Polityka prywatności serwisów internetowych Fundacji Ładne Historie

Ostatnia aktualizacja: 1 września 2026 r.

1. Kogo i czego dotyczy ta polityka?

Polityka dotyczy serwisów internetowych prowadzonych przez Fundację Ładne Historie:

• www.ladnehistorie.pl,
• www.placgrunwaldzki.com,
• www.laczanasgory.pl,
• www.turystykawytchnieniowa.pl,
• www.centrumwszystkichdzieci.pl,

zwanych dalej „Serwisami”.

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osób korzystających z Serwisów, kontaktujących się z Fundacją, zapisujących się do newslettera lub korzystających z dostępnych formularzy i płatności.

Dane związane z udziałem w projektach, zajęciach, wyjazdach i wydarzeniach Fundacji mogą być objęte odrębnymi klauzulami informacyjnymi przekazywanymi uczestnikom, rodzicom lub opiekunom.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Ładne Historie
al. Niepodległości 12a/1
58-100 Świdnica

KRS: 0000640105
REGON: 365551622
NIP: 8842769171

E-mail: fundacja@ladnehistorie.pl

Osobą do kontaktu w sprawach ochrony danych osobowych jest Maria Zięba. Z Marią można skontaktować się przez adres: fundacja@ladnehistorie.pl, wpisując w temacie wiadomości „Dane osobowe”.

3. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania z Serwisów możemy przetwarzać:

• adres IP, datę i godzinę wizyty, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane zapisywane w logach serwera;
• imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości przesłanej do Fundacji;
• adres e-mail, imię, wybrane zainteresowania i informacje o udzielonych zgodach – w przypadku zapisu do newslettera;
• dane niezbędne do obsługi darowizny, płatności albo zawarcia i wykonania umowy;
• informacje przekazane dobrowolnie w formularzu albo korespondencji.

Prosimy, aby przez ogólne formularze kontaktowe i zwykłą pocztę elektroniczną nie przesyłać informacji o zdrowiu, niepełnosprawności ani innych danych szczególnie chronionych, jeżeli nie jest to konieczne.

Jeżeli takie informacje są potrzebne do udziału w konkretnym działaniu Fundacji, przekażemy odpowiedni formularz, klauzulę informacyjną lub poprosimy o odrębną zgodę.

4. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i odpowiedzi na wiadomości

Dane przekazane w wiadomości lub formularzu przetwarzamy, aby udzielić odpowiedzi i prowadzić dalszą korespondencję.

Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na obsłudze korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli kontakt dotyczy umowy, zapisu albo płatności, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Newsletter

Adres e-mail i inne dane podane podczas zapisu wykorzystujemy do wysyłania informacji o działaniach Fundacji.

Podstawą jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – oraz zgoda na przesyłanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

Z newslettera można zrezygnować w dowolnym momencie, korzystając z linku znajdującego się w każdej wiadomości albo kontaktując się z Fundacją.

Darowizny, płatności i umowy

Dane związane z darowizną, płatnością lub umową przetwarzamy w celu jej obsługi, wykonania obowiązków księgowych i podatkowych oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą są art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Serwisów

Dane techniczne i logi serwera możemy wykorzystywać w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania błędów i nadużyć oraz ochrony Serwisów.

Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Statystyki i narzędzia zewnętrzne

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na opcjonalne pliki cookies, możemy korzystać z narzędzi analitycznych, tłumaczeń, zewnętrznych materiałów wideo lub innych dodatkowych funkcji.

Podstawą przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane:

• korespondencję – przez czas prowadzenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane newsletterowe – do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z newslettera;
• dokumentację księgową i podatkową – przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane związane z umowami i płatnościami – przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń;
• logi i dane techniczne – przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisów;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Po rezygnacji z newslettera możemy zachować adres e-mail na liście blokującej wysyłkę, aby respektować decyzję użytkownika i nie przesyłać kolejnych wiadomości.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu:

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i usług informatycznych;
• dostawcom systemów newsletterowych, w szczególności Mailchimp;
• dostawcom narzędzi analitycznych, tłumaczeń, zabezpieczeń i materiałów zewnętrznych, w szczególności Google, YouTube, Google reCAPTCHA i Google Translate;
• dostawcy narzędzia do zarządzania zgodami na pliki cookies, w szczególności CookieYes;
• GetResponse – jeżeli jego narzędzia analityczne są używane w danym Serwisie;
• operatorom płatności;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Nie przekazujemy danych sponsorom ani partnerom tylko dlatego, że współpracują z Fundacją. Takie przekazanie może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy istnieje konkretny cel i odpowiednia podstawa prawna, o których osoba zainteresowana zostanie poinformowana.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług, w szczególności Google, YouTube i Mailchimp, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony, Ram Ochrony Danych UE–USA albo standardowych klauzul umownych.

Szczegółowe informacje znajdują się w politykach prywatności poszczególnych dostawców.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwisy mogą korzystać z plików cookies oraz pamięci lokalnej przeglądarki.

Pliki te mogą służyć do:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu;
• zapamiętania ustawień użytkownika i wybranej wersji językowej;
• zapisania decyzji dotyczącej plików cookies;
• prowadzenia statystyk odwiedzin;
• wyświetlania materiałów wideo;
• zabezpieczenia formularzy przed spamem;
• obsługi zapisu do newslettera.

Pliki cookies niezbędne do działania Serwisu mogą być używane bez dodatkowej zgody. Pozostałe pliki i narzędzia mogą być uruchamiane po wyrażeniu zgody.

W zależności od wybranego Serwisu możemy korzystać między innymi z:

• Google Analytics i Google Tag Manager – do tworzenia statystyk;
• CookieYes – do zapisywania decyzji dotyczącej cookies;
• YouTube – do wyświetlania materiałów wideo;
• Google reCAPTCHA – do ochrony formularzy przed spamem;
• Google Translate i GTranslate – do obsługi tłumaczeń;
• Mailchimp – do obsługi newslettera;
• GetResponse Analytics – jeżeli narzędzie pozostaje aktywne w danym Serwisie.

Aktualny wykaz stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów i okresów działania powinien być dostępny w panelu ustawień cookies danego Serwisu.

Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić w panelu „Ustawienia plików cookies”. Można również ograniczyć zapisywanie cookies w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

9. Zewnętrzne strony i media społecznościowe

Serwisy zawierają odnośniki do stron i profili prowadzonych przez inne podmioty, między innymi Facebook, Instagram i YouTube.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami tego serwisu. Fundacja nie odpowiada za polityki prywatności i sposób działania stron należących do innych podmiotów.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma – w przypadkach określonych w RODO – prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania lub uzupełnienia danych;
• żądania usunięcia danych;
• żądania ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wnioski dotyczące danych można kierować na adres fundacja@ladnehistorie.pl lub pocztą na adres Fundacji.

Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

11. Dane dzieci i uczestników działań

Serwisy mają przede wszystkim charakter informacyjny. Ogólne formularze kontaktowe nie służą do przekazywania dokumentacji dotyczącej zdrowia, sytuacji rodzinnej ani szczególnych potrzeb dzieci.

Dane dzieci, młodzieży, rodziców i opiekunów związane z zapisami oraz udziałem w działaniach Fundacji są przetwarzane na zasadach opisanych w odrębnych klauzulach informacyjnych, formularzach i zgodach.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Fundacja nie podejmuje wobec użytkowników Serwisów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.

Narzędzia analityczne mogą tworzyć statystyczne informacje o sposobie korzystania z Serwisów, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy prawa, sposób działania Serwisów albo wykorzystywane narzędzia.

Aktualna wersja polityki jest publikowana w Serwisach wraz z datą ostatniej aktualizacji.